3 bước để mua, sử dụng công cụ hỗ trợ: Xin giấy phép mua công cụ hỗ trợ -> Mua công cụ hỗ trợ -> Đăng ký sử dụng công cụ hỗ trợ. Cụ thể như sau:
1. XIN GIẤY PHÉP MUA CÔNG CỤ HỖ TRỢ:
Đối với công an nhân dân, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước... (không thuộc quản lý của Bộ Quốc phòng), bộ hồ sơ bao gồm:
- Công văn đề nghị cấp giấy phép mua công cụ hỗ trợ. Trong công văn nêu rõ tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu trang bị, sự cần thiết phải trang bị công cụ hỗ trợ; chủng loại, số lượng công cụ hỗ trợ cần mua; ghi rõ nơi mua hàng là Chi nhánh công ty Hồ Gươm, 202 Bis Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. HCM; họ tên, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
(Lưu ý: Công văn phải có ý kiến phê duyệt của Thủ trưởng cấp trên quản lý trực tiếp (Ví dụ: trong trường hợp chi nhánh ngân hàng thì phải có ý kiến đồng ý của Hội sở ngân hàng).
- Quyết định của tổ chức, doanh nghiệp thành lập lực lượng bảo vệ chuyên trách, phòng, ban, tổ bảo vệ. (Tải về mẫu quyết định). Nếu là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vệ sĩ, bảo vệ thì không cần quyết định này.
- Giấy giới thiệu và giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/ thẻ ngành của người được giới thiệu đến liên hệ xin giấy phép mua công cụ hỗ trợ.
Nộp hố sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc gửi qua đường bưu chính về Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) - Công an tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở. Trong trường hợp đơn vị trực thuộc trung ương thì gửi Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an.
Đối với dân quân tự vệ, các đơn vị quân đội, bộ hồ sơ bao gồm:
- Công văn đề nghị cấp giấy phép mua công cụ hỗ trợ. Trong công văn cần nêu rõ sự cần thiết phải trang bị công cụ hỗ trợ; chủng loại, số lượng công cụ hỗ trợ cần mua; đối tượng cần trang bị công cụ hỗ trợ, kinh phí và nơi mua công cụ hỗ trợ (chú ý ghi rõ nơi mua hàng là Chi nhánh công ty Hồ Gươm, 202 Bis Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. HCM). (Tải về mẫu công văn)
- Bản sao Quyết định thành lập đơn vị dân quân tự vệ.
- Bản sao giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh của nơi bán công cụ hỗ trợ
- Giấy giới thiệu kèm theo giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/chứng minh sĩ quan, chứng minh quân đội còn giá trị sử dụng.
Nộp hồ sơ:
Ban chỉ huy quân sự cấp tỉnh, huyện, xã nộp hồ sơ tại Cơ quan quân sự địa phương tỉnh, thành phố (Bộ chỉ quy quân sự, Bộ tư lệnh).
Dân quân tự vệ của các doanh nghiệp quân đội nộp hồ sơ cho lãnh đạo cấp trên (cấp có thẩm quyền thành lập đơn vị) như: Bộ Tư lệnh, Bộ tham mưu, Tổng Giám đốc, Hiệu trưởng...
2. MUA CÔNG CỤ HỖ TRỢ:
Sau được cấp giấy phép mua công cụ hỗ trợ, người mua đến CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU - DU LỊCH VÀ ĐẦU TƯ HỒ GƯƠM tại địa chỉ 202 Bis Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh để mua công cụ hỗ trợ. Khi đến, người mua phải mang theo:
- Bản chính Giấy phép mua công cụ hỗ trợ vẫn còn giá trị hiệu lực sử dụng. Trong đó ghi rõ tên và số lượng loại công cụ hỗ trợ cần mua.
- Giấy giấy thiệu của cơ quan đơn vị có ghi rõ số Giấy chứng minh nhân dân của cán bộ đến mua.
- Bản chính Giấy chứng minh nhân dân của cán bộ đến mua.
3. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ
Sau khi mua được công cụ hỗ trợ, đơn vị phải làm thủ tục đăng ký sử dụng công cụ hỗ trợ.
Đối với dân quân tự vệ, các đơn vị quân đội, hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép sử dụng
- Bản sao quyết định thành lập đơn vị
- Danh sách cán bộ được cấp giấy phép sủ dụng
- Giấy giới thiệu kèm theo giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/chứng minh sĩ quan, chứng minh quân đội còn giá trị sử dụng
Nộp hồ sơ tại cơ quan quân sự cấp huyện.
Đối với công an nhân dân, doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước..., hồ sơ gồm:
- Bản sao Giấy phép mua công cụ hỗ trợ
- Bản sao Hóa đơn tài chính của Công ty Hồ Gươm
- Bảng kê khai số lượng công cụ hỗ trợ/vũ khí thô sơ của đơn vị (xin tại PC06).
Nộp hồ sơ tại Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) - Công an tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở.
